La convocatoria de cada profesional de la educación para participar del Sistema de Reconocimiento es determinada cada año a través de una resolución exenta del Ministerio de Educación que indica los niveles, modalidades y asignaturas que deben rendir el Portafolio. A partir de ello, los y las sostenedores/as son los/as encargados/as de confirmar o ajustar la nómina de su dotación docente en función de su desempeño en aula. Su convocatoria será informada a través de correo electrónico y, en la etapa de validación de datos, cada docente o educador/a podrá confirmar o solicitar ajustes de su convocatoria en la plataforma DocenteMás.